تطوير الذات

5 نقاط للتكيُّف مع زيادة حجم فريقك

5 طرق للتكيف مع زيادة حجم فريقك

الوقت المقدر للقراءة: 2 دقيقة و 21 ثانية

هل كنت قائداً لفريق صغير وقد بدأ فريقك بالتوسع يوماً بعد يوم؟

ربما غرفة الاجتماعات لم تعد تتسع للجميع والوقت المخصص لطرح الأفكار لم يعد يستوعب الكل، ستدرك هنا أن الطريقة القديمة في القيادة لم تعد مناسبة.

 

نقدم لك 5 نقاط سيساعدك الاهتمام بها على قيادة فريقك الجديد بطريقة فعّالة:

1-      الانتقال من الإدارة المباشرة إلى الإدارة غير المباشر “التفويض”:

لا شكّ أنه عندما يتألف فريقك من خمس أشخاص فأنت قادر على تطوير علاقات شخصية مع كل فرد لتفهم جميع تفاصيل عمله، مهاراته أو حتى هواياته خارج العمل.

لكن عندما يبدأ فريقك بالنمو فإن التواصل المباشر سيستغرق وقتاً طويلاً فضلاً عن الزيادة أصلاً في حجم العمل.

الجأ إلى تقسيم الفريق إلى فرق أصغر واعمل على تطوير قادة مسؤولين عن هذه الفرق.

الانتقال من الإدارة المباشرة إلى الإدارة غير المباش

 

أنت لا تزال مسؤول عن نتائج فريقك لكن لن تتمكن من الدخول في جميع التفاصيل.

قد يتم اتخاذ قرارات صغيرة دون الرجوع إليك وستتم الأمور بطريقة مختلفة عن طريقتك، لكن تمكين قادتك أمر ضروري.

احرص على إيجاد التوازن الصحيح بين التعمق في موضوع ما والتراجع وإبداء الثقة بالآخرين للقيام به.

 

2–       اختلاف معاملة أعضاء الفريق لك:

عندما كنت قائداً لفريق صغير فأنت غالباً أقرب إلى الجميع، لكن عندما يصبح فريقك أكبر سيختلف شعور البعض تجاهك فأنت أصبحت غير معروف تماماً بالنسبة لهم إضافة إلى أنك في وضع السلطة.

قد تعقد اجتماعاً وتبدي آرائك وملاحظاتك وتطلب رأيهم فيها لتجد أن الجميع يومئ برأسه بالموافقة، لكن الحقيقة غير ذلك!

من المرجح أنهم سيفضلون عدم إخبارك بالحقيقة المرّة، ربما بسبب خوفهم أو قد لا يرغبون بإحباطك واثقال كاهلك بمشاكل جديدة.

اختلاف معاملة أعضاء الفريق لك

اسأل نفسك: هل يتم أخذ مقترحاتك كأوامر؟ هل تنطلق أسئلتك كأحكام؟

إليك بعض الإجراءات لتساعد الآخرين على مشاركتك بما لديهم:

  • أكّد بأنك ترحب بالآراء المعارضة وأثني على الذين يعبرون عنها.
  • اعترف بأخطائك وذكّر فريقك بأنك إنسان تماماً مثلهم.
  • استخدم لغة تدعو إلى المناقشة “قد أكون مخطئاً في هذه النقطة، لذلك أخبروني إذا كنتم لا توافقون، رأيي هو……..”.
  • اطلب المشورة المباشرة أحياناً “إذا كنت أنت مكاني، ماذا ستفعل في هذا الموقف؟” 

3-      القدرة على تبديل منهجك خلال اليوم:

في قيادتك لفريق صغير يمكنك أن تمضي ساعات طويلة لتتعمق في كل موضوع.

لكن مع نمو الفريق قد يتوجب عليك العمل على عشر مواضيع مختلفة تماماً خلال اليوم وذلك سيطلب منك اجتماعات متتالية، إن لم تكن لديك المهارة في تبديل منهجك مع كل موضوع ستشعر بالتشتت عندما ينتقل ذهنك باستمرار من موضوع إلى آخر.

تنظيم مهام ووضع جدول أعمال

إليك بعض التقنيات التي ستساعدك لتكون أكثر ديناميكية:

  • جزء وقتك، قم بتجهيز قائمة بمهامك في كل صباح وحضّر مسبقاً لكل اجتماع.
  • دوّن ملاحظاتك خلال اليوم بشكل منظّم.
  • أوجد لنفسك الوقت الكافي في نهاية الأسبوع لمراجعة الأعمال وملاحظات الأسبوع الماضي، والترتيب لجدول الأسبوع القادم.

اطمئن ستصل إلى المرحلة التي تكون فيها قادر على مناقشة مواضيع عدّة وحلها في أي وقت وحتى الطارئة منها.

 

4-      تحديد أهم المعارك لديك:

عند قيادة فريق صغير من الوارد جداً أن تخرج من عملك وقد أنهيت جميع مهامك.

لكن بالانتقال إلى قيادة الفريق الأكبر ستصبح هذه الحالة نادرة وربما غير موجودة.

قد تجد تأخر في بعض المشاريع عن مواعيدها، سوء تفاهم يجب حلّه أو أشخاص لديهم مشاكل ضمن الفريق عليك التعامل معها.

تحديد أهم المعارك لديك

تذكر في النهاية أنك شخص واحد وتملك فترة عمل محددة!

قم بتحديد أولوياتك وماهي أهم المواضيع التي يجب الانتباه إليها، ولا تدع الكم الهائل من الاحتمالات تطغى عليك، ستجد راحتك في ذلك.

5–      اختيار قادتك اعتماداً على مهارات محددة:

التبديل بين القادة كل بضع سنوات هي واحدة من السياسات المعتمدة في بعض الشركات العالمية، قد تستغرب كيف لمسؤول مالي أن يصبح مسؤول لقسم مبيعات وأن يحقق نجاحاً كبيراً!

مع زيادة حجم الفرق وفي المستويات العليا للقيادة تبدأ الوظائف بالتشابه بغض النظر عن خلفية الشخص، فالنجاح يصبح أكثر اعتماداً على إتقان المهارات الأساسية مثل: بناء فرق تعتمد على الذات، إنشاء رؤية واضحة والتواصل الجيد.

أشخاص يتقنون مثل هذه المهارات هم مجهزين جيداً لقيادة فرق من أي حجم.

أخيراً، ستجد أن الطريقة الوحيدة الفعّالة لتنتقل بها لقيادة فريق أكبر هي التغيير والتكيف باستمرار والتبديل أحياناً إلى سياسة مختلفة تماماً بينما تبقى المبادئ الأساسية للقيادة ثابتة دوماً.

إعداد: زها فنصه
مراجعة: نور الشتيوي

Zuha Fansa
الكاتبZuha Fansa
Architecture Specialist
Content Creator.

شارك برأيك

avatar
  اشترك  
نبهني بـ

Pin It on Pinterest

Share This